О компании
Компания ООО «ИнфоМед» – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники.
Направления продаж – Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопия и Нейронауки.
Среди клиентов – ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Компания поставляет оборудование от Калининграда до Сахалина и заботится о том, чтобы клиенты были довольны работой и рекомендовали компанию коллегам.
Поставляя качественную медицинскую технику, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, компания помогает лечить людей.
Обязанности
•Координация операционной деятельности компании; помощь в управленческих и организационных вопросах.
•Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю.
•Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок.
•Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
•Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
•Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО.
•Подготовка проектов писем, запросов и др. документов.
•Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию.
•Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца.
•Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования
•Высшее образование (техническое образование является преимуществом).
•Опыт работы от 6 лет.
•Организационные способности. Умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
•Знание программы 1С-УТ на уровне продвинутого пользователя.
•Уверенное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами, графиками), Access.
•Аналитические способности, исключительная внимательность к деталям и четкость в коммуникациях.
•Знание основ документооборота и делопроизводства (включая ГОСТы по оформлению документов).
•Коммуникабельность и дипломатичность. Способность выстраивать диалог с разными людьми — от коллег до партнёров.
•Грамотная письменная и устная речь.
•Организованность, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность.
Условия
•Официальное оформление в соответствии с ТК.
•График 5/2, гибкое начало рабочего дня.
•Официальная, стабильная заработная плата с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы.
•Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом.
•Возможность обучения и профессионального развития.
