Обязанности
— Входящая корреспонденция - регистрация, распределение по исполнителям для работы или подготовки ответа. Подготовка исходящих документов — письма, запросы.
— Помощь в подготовке мероприятий (совещаний, конференций): оповещение участников о времени, месте, подготовка переговорных комнат. Участие в организации корпоративных мероприятий.
— Прием и переключение телефонных звонков.
— Работа с посетителями - заказ пропусков на машину/гостя, чай/кофе.
— Выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, справок, других материалов).
— Участие в организации командировок (бронирование транспорта, гостиницы, оформление документов).
— Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
— Административно-хозяйственное обеспечение офиса - поддержание порядка, контроль наличия канцтоваров и расходников, исправности оргтехники и пр. Организация закупки и формирование счетов, формирование заявок для решения офисных задач.
— Помощь в организации рабочих мест для сотрудников и руководителей.
— Выполнение личных поручений руководства.
Требования
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором от одного года.
•Знание офисных программ (Excel - обязательно), приветствуется опыт работы с CRM/ERP системами.
Условия
•Доход 90 000 рублей на руки;
•Официальное оформление по ТК РФ;
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
•Комфортный офис на территории ОРТЦ «ФУД СИТИ»;
•Бесплатные комплексные обеды, чай и кофе в офисе.
