Обязанности
Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.
•Ведение деловой переписки и документооборота
•Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и комфортной рабочей среды
•Закупка канцелярии, расходных материалов и хозяйственных товаров, контроль запасов
•Чай/кофе для руководителей и гостей
•Организация и контроль уборки офиса, взаимодействие с обслуживающими службами
•Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей
•Административная и деловая поддержка двух руководителей компании: планирование встреч, организация рабочего дня, выполнение поручений
•Помощь в решении текущих организационных вопросов
Требования
•Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
•Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение деловой перепиской
•Уверенный пользователь ПК и офисных программ
•Организованность, многозадачность, внимательность к деталям
•Доброжелательность, ответственность и умение работать в динамичном темпе
Условия
•График 5/2, с 10:00 до 19:00, работа в офисе в шаговой доступности от метро Рижская
•Молодая амбициозная команда и возможность расти вместе с компанией
