Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
•Заказ канцелярских товаров и ТМЦ для нужд компании.
•Выполнение курьерских поручений (отправка/получение документов, почтовые отправления) в пределах города.
•Контроль технического состояния офисной техники (в т.ч. обслуживание кофемашины).
Документооборот и делопроизводство:
•Работа с Почтой России через личный кабинет (отправка заказных писем).
•Сканирование, архивирование и систематизация документов (бумажный и электронный архив).
•Регистрация входящей корреспонденции.
Коммуникации:
•Прием и распределение входящих телефонных звонков по отделам компании.
Работа в 1С:
•Оперативная помощь в систематизации данных (актуализация карточек контрагентов, внесение изменений и дополнений).
Требования
•Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, электронная почта).
•Знание 1С (будет вашим преимуществом).
•Грамотная устная и письменная речь.
•Ответственность, пунктуальность и умение справляться с многозадачностью.
Условия
•Оформление по ТК РФ.
•Комфортный офис в шаговой доступности от транспорта.
•Дружный коллектив и возможность профессионального роста.
