Ваши задачи:
— Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов, контроль исполнения поручений руководителя.
— Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, координация их приёма.
— Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
— Оформление служебных записок, приказов, протоколов и других документов.
— Взаимодействие с подразделениями филиала по административным вопросам.
— Поддержание порядка в приёмной.
Наши ожидания:
— Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года.
— Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком.
— Навыки работы с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).
— Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
— Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми.
— Ответственность и самостоятельность в выполнении задач.
Условия и преимущества:
— Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
— График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (8-часовой рабочий день).
— Возможности для профессионального развития и обучения.
— Стабильная заработная плата, своевременные выплаты.
