Обязанности
•Делопроизводство, документооборот
•Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point)
•Осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных помещений
•Ведение реестра и отслеживание своевременной оплаты штрафов ГИБДД корпоративных ТС
•Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
•Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
•Административная и информационная поддержка руководителя
•Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
•Выполнение поручений руководителя
•Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей
•Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
Требования
•Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность
•Высокий уровень самоорганизации
•Стрессоустойчивость
•Умение работать в условиях многозадачности
•Умение работать в команде
•Знание делового этикета
•Грамотная устная и письменная речь
Условия
•Работа в офисе в пяти минутах от ст. м. Фили
•График 5/2 с 9:00 до 18:00
