Обязанности:
•Ведёт делопроизводство
•Принимает корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
•Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование
•Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний
•Ведет контрольно-регистрационную картотеку
•Печатает по указанию генерального директора и его заместителей служебные материалы
•Ежедневно отслеживает, принимает, распечатывает документы, поступившие на эл. почту
•Выполняет работу по передаче входящей и исходящей корреспонденции посредством межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД)
•Выполняет работу по формированию отчетов в системе АИС Тариф
Требования:
•Образование высшее или начальное профессиональное
•Грамотная устная и письменная речь
Условия:
•Соц пакет
•Путевки в оздоровительный лагерь для детей
•Бесплатное посещение бассейна
