О компании
Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.
Обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании.
Обязанности
•Знание делопроизводства коллегии адвокатов
•Работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом)
•Контроль за трудовой дисциплиной
•Знание кадрового делопроизводства
•Обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости
•Офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение)
•Общение с бухгалтерией
•Поддержание жизнеспособности и чистоты офиса в рабочее время
•Встреча гостей и клиентов (чай, кофе)
Требования
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание программ Microsoft Office
•Ответственность
•Исполнительность
•Знание делового этикета
•Кофе-леди/кофе-мен
Условия
•Постоянная работа в офисе в центре Москвы (м. Смоленская) на полный рабочий день с 9:00 до 18:00
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
•Дружный коллектив
•ЗП обсуждается индивидуально
Ключевые навыки
•Деловая переписка
•Телефонные переговоры
•Организация встреч
•Внутренняя документация
•Чай/кофе
