Обязанности:
•Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
•Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
•Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
•Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
•Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
•Управление информационными потоками. Определение, какая информация требует немедленного внимания руководителя, а какая может быть делегирована.
Требования:
•опыт работы;
•знание СЭДО приветствуется.
Условия:
•график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 часов;
•трудоустройство согласно ТК РФ.
