Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
•Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
•Выстраивание эффективной коммуникации между сотрудниками
•Организация встреч дистанционных сотрудников с офисом
•Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
•Координация взаимодействия между отделами
•Работа с отделом кадров и отделом найма
•Актуализация структур подразделения/отделов
•Обработка документов
•Организация документооборота, работа с внутренней документацией
•Календарное планирование, организация встреч и переговоров
•Работа с документами кадрового делопроизводства
•Организация рассылок
•Быстрая разработка структур проекта по образцу и справочников коммуникаций
•Ведение чатов и других источников коммуникаций
•Оперативное выполнение поручений руководителя
•Контроль за порядком в зоне коммуникаций, обеспечение офиса необходимыми материалами
•Поддержка эффективной коммуникации между отделами
•Формирование и ведение журнала поручений подразделения с указанием сроков, ответственных и статуса исполнения
Наши ожидания:
•Уверенный пользователь Excel
•Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам
•Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
•Продуктивность, внимательность к деталям, ответственность
•Грамотная устная и письменная речь
•Доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми
•Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, электронная почта)
•С 09.06.26 при отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: «Хочу развиваться в ЭРС»
•Опыт не обязателен — важнее желание развиваться и быть полезным
Условия и преимущества:
•Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
•Работа в современном офисе в дружелюбной команде
•Возможности для профессионального роста
•Комфортное рабочее место и все необходимое для продуктивной работы
О компании
ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем с 2010 года. Мы работаем с крупнейшими промышленными холдингами России, ценим профессионализм, уважение и развитие сотрудников.
