Обязанности
•Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
•Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, справочным материалом
•Актуализировать базы контактов приемной руководителя, вносить новые контакты, обновлять уже имеющиеся в системе Microsoft Outlook
•Формировать план рабочих совещаний и встреч руководителя по его поручению
•Ежедневно уточнять в утреннее время информацию обо всех встречах, назначенных на день, о местопребывании всех руководителей структурных подразделений
•Приглашать по поручению руководителя сотрудников на рабочие встречи, совещания
•Контролировать состояние рабочего места руководителя, наличие необходимых принадлежностей
•Контролировать надлежащее эксплуатационное состояние средств связи, качество уборки кабинета руководителя
•Осуществлять организационное обеспечение деятельности приемной руководителя
•Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить ее содержание до его сведения
•Обеспечивать документооборот в приемной руководителя
Требования
•Наличие среднего специального образования или высшего образования (опыт работы на аналогичной должности приветствуется)
