Обязанности
•Прием поступающей и отправка исходящей корреспонденции, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов
•Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя, ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации
•Организация и проведение телефонных переговоров руководителя
•Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов
•Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
•Формирование заявок на обеспечение рабочих мест работников необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями
•Организация приема посетителей
•Содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников
•Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности
•Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
•Выполнение прочих служебных поручений
Требования
•Умение вести делопроизводство
•Бесконфликтность и стрессоустойчивость
•Умение работать с офисной оргтехникой
•Умение работать с конфиденциальной информацией
•Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и др., программ работы с электронной почтой
•Грамотная речь, отличные навыки деловой переписки
Условия
•Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
