Обязанности
1.Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации транспортной организации, в том числе по факсу и по электронной почте. Своевременное информирование руководителя об информации, полученной по каналам связи.
2.Работа в программах на ПК.
3.Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия по поручению руководства.
4.Печать служебных материалов, ввод информации в базу.
5.Прием входящих звонков, переключение входящих звонков на адресата. Организация конференц-(многосторонних) звонков руководства. Фиксирование полученной по телефону информации для руководителей и доведение ее содержания до их сведения.
Условия
•Оформление по ТК РФ
•График 5/2
