О компании
Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Компания устраивает соревнования по образовательной робототехнике, запускает спутники в космос и организует красочные шоу дронов по всему миру.
Мы в поиске надёжного и внимательного секретаря для ежедневной административной поддержки руководителя и офиса.
Чем предстоит заниматься:
•организовывать встречи и переговоры;
•вести календарь руководителя;
•вести протокол совещаний;
•подготавливать деловые письма и презентации;
•заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для руководителя;
•принимать и передавать документы на подпись руководителю;
•принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учёт и хранение входящей корреспонденции, обрабатывать и отправлять исходящую корреспонденцию;
•взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами (Яндекс.Такси, Почта России, Мэйджор и др.);
•контролировать остатки и своевременно заказывать в офис канцелярию, воду, кофе и другие необходимые товары через корпоративных поставщиков;
•выполнять иные поручения руководителя.
Мы ожидаем, что вы:
•работали на аналогичной должности и не боитесь поручений вне рабочего дня;
•тесно работали с документооборотом и владеете 1С:ДО;
•владеете оргтехникой;
•знаете Microsoft Office от А до Я;
•умеете формулировать мысли, способны быстро находить рациональные решения.
Вашим преимуществом будет:
•знание английского не ниже уровня В2;
•высшее техническое образование.
Мы предлагаем:
•оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
•график 5/2, с 9:30 до 18:30;
•комфортный офис в историческом центре Москвы в шаговой доступности от ст. м. Китай-город;
•полис ДМС после 3-х месяцев работы;
•обучение и поддержку в процессе работы;
•изучение английского языка;
•корпоративную библиотеку;
•чай/кофе, фрукты и уютную, оборудованную всем необходимым, кухню;
•дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития.
