Обязанности
•Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения
•Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
•Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
•Принимать, регистрировать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения
•Подготавливать проекты приказов по основной деятельности Учреждения, регистрировать и осуществлять хранение
•Оформлять пропуска для работников Учреждения, вести их учет
•Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора
•Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
•Своевременно доводить до директора информацию, полученную по каналам связи
•По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
•Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
•Выполнять другие обязанности, предусмотренные должностной инструкцией
Требования
Для кандидата на данную вакансию требуется наличие справки согласно ст.65, ст.331 ТК РФ.
Условия
•Режим работы: пн.-чт. с 8.30 до 17.30, пт. с 8.30 до 16.30
•Официальное трудоустройство, соц. пакет
