Обязанности
•Организация административно-хозяйственной деятельности офиса Федерации в Олимпийском комитете России
•Материально-техническое обеспечение работы офиса Федерации
•Выполнение работ информационно-технического и общего характера
•Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам, определённым руководством Федерации
•Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими в адрес Федерации и направляемых Федерацией (в том числе обработка электронной и бумажной корреспонденции)
•Организация командировок сотрудников Федерации (заказ билетов, гостиниц и пр.)
•Взаимодействие с бухгалтером Федерации и сторонними организациями по вопросу направления/получения первичной бухгалтерской документации
•Подготовка проектов писем, запросов, ответов и иной документации на русском и иностранных языках
•Перевод деловой корреспонденции, информационных материалов, протоколов встреч с английского языка на русский и с русского на английский
•Организация и обеспечение проведения рабочих встреч, переговоров с иностранными партнерами (подготовка помещений, материалов, оформление протоколов)
•Систематизация и ведение архива документов Федерации
•Ведение календарных планов подготовки спортивных мероприятий совместно со спортивным отделом
•Участие в работе по подготовке спортивных мероприятий
•Отправка и получение почтовых отправлений Федерации
•Взаимодействие с офисом Федерации в Санкт-Петербурге, приемной Президента Федерации, сторонними организациями, в том числе исполнительными органами государственной власти
•Взаимодействие со структурными подразделениями Федерации, в том числе в рамках реализации совместных проектов (возможно внутреннее совместительство)
Требования
•Высшее образование (желательно в спортивной сфере)
•Владение иностранным языком (англ.)
•Грамотная устная и письменная речь
•Уверенное владение ПК (MS Office, Internet, e-mail и т.д.), оргтехникой
•Ответственность, внимательность
Условия
•Режим 9.30 - 18.00, 5/2
•Оплата труда от 60 000 рублей на руки
•Оформление по ТК/самозанятый
