Обязанности
— Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
— Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
— Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
— Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
— Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
— Встреча клиентов и гостей компании.
— Организация графика встреч руководителя и сотрудников: согласование времени, приглашение участников, подготовка переговорных.
— Помощь руководителю в организации встреч и командировок: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, подготовка необходимых документов.
— Выполнение административных поручений руководителя и поддержание эффективного взаимодействия между офисом, руководителем и подразделениями.
Требования
— Опыт работы офис-менеджером, секретарём, делопроизводителем или помощником руководителя от 3 лет.
— Уверенное владение офисными программами.
— Опыт работы с электронным документооборотом и CRM будет преимуществом.
— Опыт взаимодействия с руководителем и сотрудниками разных подразделений.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Аккуратность при работе с документами, организованность и тактичность.
— Самостоятельность, инициативность и готовность отвечать за принятые в рамках своих обязанностей решения.
— Умение расставлять приоритеты, работать в команде и учитывать общие задачи компании.
— Готовность к редким командировкам.
Условия
— Работа в офисе в центре Москвы, рядом со станцией метро «Театральная».
— График работы: 5/2.
— Заработная плата от 100 000 ₽, верхний предел зависит от работника, предусмотрены премии.
— Официальное оформление по трудовому договору.
— Испытательный срок.
— Активный рабочий ритм и возможность влиять на уровень дохода своим вкладом и результатами работы.
— Предоставляется служебная стоянка.
