Офис-менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании.
Обязанности:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала, закупки расходных материалов.
•Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).
•Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, учебные мероприятия и т.п.).
•Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.
•Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.
•Контроль времени посетителей и сотрудников.
•Помощь Руководству и учет выполнения поручений.
Требования:
•Ответственность, внимательность к деталям.
•Умение реагировать и работать быстро, с большими объемами информации.
•Способность доводить начатое дело до конца. Грамотная письменная и устная речь.
•Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета.
•Уверенное владение ПК и рабочими приложениями (Word, Excel, веб сервисы и порталы, быстрая обучаемость), начальные навыки работы в 1С.
•Профильное образование приветствуется, но не обязательно.
•Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом.
Условия:
•Трудоустройство в аккредитованной IT-компании с возможностью карьерного роста. Оформление по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА, социальный пакет, проезд в отпуск.
•Система премирования и бонусов.
•Дополнительное медицинское страхование (ДМС) включая стоматологию.
•График работы офиса с 9-00 до 18-00.
•Перерыв с 13-00 до 14-00.
•Без переработок, выходов в выходной и ночных звонков.
Рассматриваем только свободных в настоящий момент кандидатов, готовых приступить к работе.
