О компании
Один из ведущих российских строительных холдингов, специализирующийся на создании объектов транспортной инфраструктуры на всей территории России — Группа компаний Бамтоннельстрой-Мост.
В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения» приглашаем на работу Секретаря, место работы г. Санкт-Петербург.
Обязанности
•Организация работы приемной руководителя
•Прием и распределение телефонных звонков
•Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот
•Составление и оформление управленческой документации
•Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов (строительная терминология)
•Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе
•Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
•Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
•Осуществление контроля исполнения документов, распоряжений, приказов и поручений руководителя
•Организация командировок руководителя
Требования
•Высшее профессиональное образование
•Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях не менее 3 лет
•Знание правил делового этикета, деловой переписки, умение выстраивать деловые коммуникации
•Уверенный пользователь 1C Документооборот
•Уверенный пользователь Excel, PowerPoint
•Презентабельный внешний вид
•Готовность к ненормированному рабочему дню
