Мы ищем внимательного и организованного секретаря, который сможет эффективно поддерживать работу офиса и обеспечивать качественное выполнение административных функций.
Обязанности:
•прием и распределение входящих звонков, мини-АТС
•обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование)
•отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами
•работа с офисной техникой (принтеры, сканеры)
•обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных материалов)
•подача заявок на пропуска (временные, постоянные)
•поддержание порядка в офисе: контроль состояния рабочих мест сотрудников и работы клининга
•организация рабочего графика поездок курьера
•организация и координация командировок сотрудников
•выполнение поручений руководителя и решение текущих вопросов оперативного характера
Требования:
•опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен
•умение работать с большим объемом информации
•знание и практический опыт регистрации и хранения корреспонденции
•владение ПК на уровне уверенного пользователя
•грамотная письменная и устная речь
•способность работать самостоятельно и в команде
•высшее образование
Условия:
•Место работы: метро Южная (3 минуты пешком)
•режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00
•полностью "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации, в дальнейшем предусмотрено повышение
