О компании
В производственную компанию, занимающуюся изготовлением металлоконструкций и расположенную в Набережных Челнах, требуется секретарь.
Основная цель должности — обеспечивать организационную и исполнительскую поддержку руководителя: своевременно фиксировать договоренности, оформлять и актуализировать задачи, готовить информацию к рабочим встречам и помогать в организации текущей работы по проектам.
Обязанности
1. Координация проектов и контроль задач
•Ведение и актуализация задач в Битрикс24.
•Контроль сроков выполнения задач и следующих действий по проектам.
•Проверка результатов выполнения задач, выявление незавершенных вопросов.
•Своевременное информирование руководителя об отклонениях, рисках и вопросах, требующих его решения.
2. Организация работы с руководителем
•Подготовка к рабочим встречам: сбор информации, формирование повестки и перечня вопросов.
•Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, ответственных и сроков.
•Постановка задач по итогам встреч и контроль их исполнения.
3. Аналитическая и отчетная поддержка
•Сбор и систематизация информации по проектам.
•Подготовка сводных таблиц, отчетов и презентаций.
•Отслеживание изменений в ходе проектов, выявление отклонений от планов.
•Подготовка аналитических выводов на основе собранных данных.
4. Поддержка рабочих процессов
•Выполнение организационных поручений руководителя.
•Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками проектов.
•Поддержание порядка в задачах, сроках и проектной документации.
•Участие в улучшении рабочих процессов и внедрении простых инструментов автоматизации.
Требования
•Уверенное владение компьютером, MS Excel и офисными программами.
•Грамотная устная и письменная речь, умение четко фиксировать договоренности.
•Организованность, исполнительность, дисциплина и внимание к деталям.
•Умение планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
•Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или специалистом по административной поддержке будет преимуществом.
•Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
Условия
•Полный рабочий день: с 08:00 до 16:00.
•Работа в офисе в Набережных Челнах.
•Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом и зависит от опыта и квалификации.
•Возможность развиваться в области управления проектами и совершенствования бизнес-процессов.
