Секретарь по срочному трудовому договору (на период отсутствия основного работника)
КТО МЫ
Аэропорт Ремезов — важная часть транспортной инфраструктуры Тобольска. Приглашаем присоединиться к команде и помогать руководителям в организации ежедневной работы аэропорта.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
•Вести деловую документацию, обрабатывать входящие и исходящие письма и другие документы.
•Обеспечивать сохранность конфиденциальных документов и предоставлять доступ к ним только уполномоченным сотрудникам.
•Отправлять и получать корреспонденцию через почтовые службы.
•Вести работу с договорами: уточнять данные, готовить документы к подписанию и отправке, вести реестр, хранение.
•Оформлять билеты и проездные документы, бронировать гостиницы и готовить документы для служебных поездок.
•Готовить отчёты по административным расходам.
•Следить за исполнением решений и поручений руководителя, помогать команде держать рабочие вопросы под контролем.
•Организовывать встречи, совещания и конференционные мероприятия: готовить их и помогать с проведением.
•Встречать посетителей и организовывать их приём, включая буфетное обслуживание.
•Выполнять другие рабочие поручения руководителя.
МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО У ВАС ЕСТЬ:
•Высшее профессиональное образование, филологическое образование будет подходящим.
•Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и основ делового этикета.
•Навыки планирования, организации встреч и совещаний.
•Уверенная работа в Excel, Word, PowerPoint, Directum и 1С.
•Умение внимательно работать с документами и общаться с людьми.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
•Стабильную официальную заработную плату;
•Официальное трудоустройство по ТК РФ;
•Оплачиваемый отпуск и больничные;
•График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30;
•Выплата бонуса 5 000 руб. по программе "Приведи друга", в случае если по Вашей рекомендации трудоустроился сотрудник;
•Корпоративная программа медицинского страхования (бесплатное обслуживание в клиниках);
•Корпоративный транспорт, с удобным маршрутом по закрепленным остановкам города;
•Оборудованную комнату отдыха приема пищи;
•Возможность профессионального и карьерного роста как внутри, так и в смежных подразделениях Аэропорта.
Станьте частью команды, от которой зависит слаженная работа аэропорта. Здесь ценят надёжность, внимательность и вклад каждого сотрудника.
Похожие вакансии: Секретарь руководителя, помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист по документообороту, администратор офиса.
