# Руководитель портфеля проектов
«Заботус» объединяет несколько крупных проектов, общую команду и набор сервисных и технологических решений. Исторически проекты развивались в разных операционных моделях, и сейчас наш следующий шаг - превратить накопленную экспертизу и действующий портфель в более масштабируемый бизнес.
Мы ищем руководителя, который сможет соединить управление портфелем, экономику и развитие бизнеса без тяжелой бюрократии и без отрыва коммерческих идей от возможностей реализации.
Основная задача роли
•Отвечать за бизнес-результат портфеля: его предсказуемость, экономику и способность масштабироваться;
•На старте ключевая задача - взять под контроль действующий портфель: финансовый результат, ресурсы, обязательства и риски. Одновременно участвовать в развитии новых решений вместе с генеральным директором, BizDev и продуктовой экспертизой;
•В первые 6 месяцев ориентир по фокусу, около 70% на управление текущим портфелем и его экономикой и 30% на новые решения.
Что предстоит делать
•Обеспечивать предсказуемость обязательств и финансового результата по проектам;
•Формировать управленческий ритм портфеля, видеть отклонения по срокам, результатам, экономике и рискам;
•Управлять приоритетами между проектами и разрешать ресурсные конфликты;
•Отвечать за качество финансового прогноза портфеля и решения для достижения целевой экономики;
•Выявлять проекты с неудовлетворительной экономикой и предлагать решения: пересборка scope, цены, ресурсов или модели реализации;
•Работать вместе с руководителем реализации и проектными менеджерами, развивать у них понимание экономики проекта;
•Строить минимально достаточный управленческий контур: дашборд, контрольные точки, правила эскалации;
•Помогать превращать клиентские запросы в реализуемые и экономически устойчивые решения.
Полномочия роли
Мы хотим, чтобы ответственность за результат сопровождалась реальными полномочиями.
В рамках согласованных целей и бюджета руководитель самостоятельно:
•Определяет управленческий ритм портфеля и требования к проектной отчётности;
•Принимает решения о приоритетах и распределении общих ресурсов между проектами;
•Определяет необходимость управленческой эскалации и инициирует корректирующие действия по проблемным проектам;
•Формирует предложения по изменению scope, состава команды и модели реализации.
Совместно с генеральным директором и владельцами соответствующих контуров принимает решения:
•Об изменении стоимости и существенных коммерческих условий;
•О запуске, приостановке или завершении проекта;
•О существенном изменении бюджета или команды;
•О стратегических приоритетах портфеля.
Что важно сделать в первые месяцы
1–2 месяца:
•Погрузиться в проекты, команду и существующую модель управления;
•Собрать единую картину портфеля и прогноз P&L;
•Определить основные финансовые, ресурсные и управленческие риски;
•Договориться о зонах ответственности с PM и руководителем реализации;
•Запустить минимальный дашборд, ресурсное планирование и регулярный портфельный ритм.
Через 6 месяцев:
•По всему портфелю работает единый управленческий дашборд;
•По каждому проекту есть актуальный прогноз финансового результата, ресурсов, обязательств и ключевых рисков;
•Точность финансового прогноза портфеля находится в согласованном коридоре;
•По каждому проекту с экономикой ниже целевой принято конкретное решение;
•Определены и работают правила запуска проектов, распределения ресурсов и эскалации.
Кого мы ищем
•От 5 лет опыта в управлении проектами / программами / портфелем;
•Опыт управления командой от 10 человек, в том числе распределённой;
•Практический опыт управления P&L и проектной экономикой;
•Умение участвовать в presale и защищать перед клиентом стоимость и модель сложного решения;
•Способность балансировать коммерческую привлекательность решения с реальной стоимостью реализации;
•Умение выстраивать процессы без избыточной бюрократии;
•Способность работать через руководителей и менеджеров, а не забирать все задачи себе;
•Будет плюсом: опыт в продуктово-сервисном бизнесе, B2B и B2G проектах, запуск новых сервисов и пилотов.
Условия
•Полная занятость;
•Гибридный формат работы, офис в Москве;
•Заработная плата 250к + KPI (размер и критерии обсуждаются с успешным кандидатом, переменная часть, привязанная к качеству финансового прогноза, экономике проектов и выполнению согласованных целей портфеля);
•Прямое взаимодействие с генеральным директором и влияние на ключевые решения по портфелю;
•Возможность постепенно расширять зону ответственности в сторону новых решений и развития бизнеса.
