Обязанности
•планирование и координация календаря мероприятий;
•разработка креативных концепций и форматов событий;
•подготовка предложений по концепциям, наполнению и программам мероприятий;
•проведение тендеров и выбор подрядчиков: артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн и другие поставщики: контроль качества работы подрядчиков на всех этапах реализации проекта;
•управление бюджетами мероприятий: оценка целесообразности решений, анализ стоимости услуг, контроль расходов и соблюдения утвержденного бюджета;
•организация и контроль проведения мероприятий «под ключ»;
•ведение пригласительных кампаний: формирование и ведение списков гостей, координация коммуникации с членами клуба, персональное взаимодействие с VIP-гостями;
•координация подготовительных процессов и проведения мероприятий со всеми службами;
•контроль работы сотрудников и распределение задач внутри команды;
•оперативное решение нестандартных и внештатных ситуаций в процессе подготовки и проведения мероприятий;
•развитие новых направлений консьерж-сервиса и разработка коммуникационных кампаний;
•организация работы детского клуба и контроль качества предоставляемых активностей;
•организация и контроль эксплуатации уличной инфраструктуры и сезонных активностей: детские площадки, ледовые активности в зимний период, летняя площадка с батутами и другими развлечениями.
Требования
•высшее образование;
•опыт организации крупных и масштабных мероприятий на позиции менеджера / руководителя от 5 лет;
•наличие портфолио реализованных успешных проектов, включая мероприятия для детей;
•опыт непосредственного взаимодействия с клиентами категории VIP;
•развитая база проверенных подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах;
•хорошее знание рынка мероприятий, актуальных трендов и успешных кейсов;
•понимание принципов документооборота при реализации проектов;
•опыт управления командой;
•отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
Условия
•официальное трудоустройство;
•ДМС после прохождения испытательного срока;
•возможность оформить ДМС для родственников на льготных условиях;
•питание;
•льготные условия на услуги прачечной и химчистки;
•уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
