Локация
Москва, улица Ермакова Роща, 1с1; гибридный формат работы.
Компания
СВОЙ развивает проект ID Collect и объединяет экспертную команду, работающую над бизнес-процессами и внутренними нормативными документами.
Что делать
•Разрабатывать и организовывать утверждение внутренних нормативных документов: собирать исходные данные, описывать логику работы, согласовывать документы и отрабатывать замечания.
•Моделировать и визуализировать бизнес-процессы в нотации BPMN, включая последовательности, развилки, параллельные ветки, циклы и зоны ответственности.
•Оптимизировать и актуализировать действующие документы, выявлять избыточные шаги, лишние согласования и дублирование, предлагать варианты упрощения.
•Проводить предварительное согласование документов коллег и смежных подразделений, находить противоречия и пробелы, сопровождать документы до утверждения.
•Определять согласующих лиц и маршруты согласования, контролировать прохождение документов и вести реестр их статусов.
•Разъяснять сотрудникам утверждённые процессы, работать с задачами и сроками в Jira, использовать STORM или аналоги для моделирования процессов.
Требования
•Высшее образование.
•Не менее 3 лет опыта работы с внутренними нормативными документами.
•Практический опыт описания и оптимизации бизнес-процессов в компании со сложной организационной структурой.
•Опыт создания с нуля регламентов, положений, инструкций и порядков: сбор информации у участников процесса, выявление фактической логики работы и изложение её однозначным языком.
•Навык организации полного цикла согласования документов: определение состава согласующих, построение маршрута, сбор и отработка замечаний, доведение документа до утверждения.
•Умение проверять документы на противоречия, дубли и пробелы и давать конструктивную обратную связь.
•Понимание входов и выходов процесса, ролей владельца и исполнителя, точек контроля и принятия решений, а также передачи процесса между подразделениями.
•Практическое владение BPMN и опыт работы в STORM или аналогах: Business Studio, ELMA, Camunda, ARIS или Bizagi; готовность быстро перейти на STORM.
•Коммуникабельность, доброжелательность, конструктивность, отзывчивость, внимание к деталям, аккуратность формулировок и самостоятельность.
•Способность одновременно вести несколько документов и сроков, расставлять приоритеты и управлять нагрузкой в условиях многозадачности.
Культура и преимущества
•Участие в разных проектах холдинга, создание новых направлений и влияние на бизнес-процессы с возможностью самостоятельно принимать решения.
•Решение нестандартных задач, возможность предлагать идеи и быстро видеть результат.
•Карьерный рост, обучение и участие в конференциях.
•Открытый диалог с топ-менеджментом, основателями и экспертами без избыточной бюрократии.
•Комфортный офис в центре города и гибридный формат работы.
•Оклад и премии, ДМС со стоматологией и обслуживанием в клиниках, корпоративное такси, 8 дополнительных дней отпуска и корпоративная система скидок BestBenefits.
