О компании
Группа компаний «КАСТОР» — российский многопрофильный холдинг, осуществляющий бизнес-проекты в направлениях добычи золота, нефти, газа, перевозки опасных грузов на месторождениях, оказывающий сервисные услуги нефтегазовому и нефтесервисному комплексам. Мы создаём в холдинге функцию внутреннего аудита и ищем специалиста, который выстроит её с нуля. В Управляющую компанию приглашаем на работу Руководителя направления корпоративного контроля (внутренний аудитор).
Задачи
•Анализ того, как организованы закупки и приёмка топлива (ГСМ), запчастей, материалов, оборудования, работ и услуг, а также логистика, инвестиционные проекты, использование активов и взаимодействие подразделений.
•Описание процессов «как есть», поиск узких мест и неэффективностей.
•Выявление точек риска: совмещение полномочий (один человек заказывает, принимает и списывает), отсутствие сверок, формальные согласования.
•Методы: интервью, анализ данных учётных систем, выборочные проверки первичных документов (КС-2, КС-3, УПД, накладные, путевые листы, табели), контрольные обмеры, выезды на объекты.
•Определение существенных рисков процесса: финансовые потери, неэффективные расходы, простои и срывы сроков, утрата или неэффективное использование активов, нарушение обязательств.
•Исследование не только самого отклонения (приписки, завышение объёмов и стоимости, повторное предъявление работ, оплата непоставленных ТМЦ), но и причины, по которой существующая система позволила ему возникнуть.
•При выявлении признаков мошенничества, сговора, конфликта интересов или аффилированности — передача материалов в службу безопасности для специальной проверки.
•Оценка контрольных процедур всех участников процесса — закупок, финансового блока, юридической службы, технических подразделений, стройконтроля, СБ — независимо от того, кто является их владельцем.
•Проверка: существуют ли необходимые контроли, работают ли они фактически, выявляют ли проблему своевременно, не носят ли формальный характер, нет ли дублирования и неконтролируемых участков.
•Предложения по повышению независимости контрольных процедур (в т. ч. строительного контроля): требования к договорам, фотофиксация, ротация, перекрёстные проверки.
•Разбор по поручению собственников конкретных управленческих проблем: существенный рост затрат, повторяющийся перерасход бюджета, системные проблемы с подрядчиками, различия в результатах одинаковых процессов в разных компаниях группы.
•Проверка смет, расценок, калькуляций и договорных условий — с привлечением сметчиков и профильных специалистов.
•Сопоставление цен закупок с коммерческими предложениями, рыночными ориентирами, историческими ценами группы и условиями аналогичных договоров.
•Оценка обоснованности затрат по договорам и проектам, соответствия фактических расходов плановым — на основе данных планово-экономической службы.
•Подготовка материалов для претензионной работы совместно с юридической службой.
•Разбор случаев, выявленных службой безопасности и собственными исследованиями: почему процесс настроен так, что нарушение возможно.
•Предложения по изменению процесса, перераспределению ответственности, контрольным процедурам, автоматизации — с учётом значимости риска, стоимости изменений и ожидаемого результата.
•Предварительное обсуждение выводов с руководителями подразделений, затем представление итоговой позиции собственникам.
•Контроль исполнения принятых решений и оценка, устранена ли проблема. Ответственность за реализацию изменений остаётся за владельцем процесса.
•Разработка Положения о Направлении: порядок запросов документов и данных, доступ к объектам и информационным системам, порядок передачи материалов в СБ, порядок разрешения спорных вопросов.
•Ведение единого реестра решений, принятых по итогам исследований, с ответственными, сроками и статусом выполнения.
•Привлечение профильных специалистов и внешних экспертов (сметчики, технические специалисты, финансисты, юристы, СБ): постановка им вопросов и сборка результатов в общий вывод.
•Регулярная отчётность собственникам группы: кратко, доказательно, с конкретными предложениями.
Требования
•Высшее образование: экономика, финансы, бухгалтерский учёт, аудит, управление предприятием, инженерно-техническое.
•Опыт от 7 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции, во внутреннем аудите, контрольно-ревизионной службе, внешнем аудите или консалтинге (в т. ч. компании уровня «Большой четвёрки»), риск-менеджменте, финансовом контроле крупного производственного или строительного холдинга.
•Опыт самостоятельного проведения комплексных исследований бизнес-процессов с выходом на изменение процесса — готовность рассказать, что изменилось в бизнесе по итогам.
•Понимание ценообразования строительства, ремонтов, перевозок, аренды техники, промышленного сервиса.
•Опыт работы в реальном секторе, понимание того, как работает производство и стройка «на земле».
•Знание первичной документации: договоры, спецификации, УПД, акты, сметы, путевые листы, табели, складские документы.
•Уверенный Excel (сводные таблицы, XLOOKUP/ВПР, SUMIFS, сверка массивов), опыт работы в 1С.
•Умение самостоятельно структурировать неопределённо поставленный управленческий вопрос, выдвинуть и проверить гипотезы, провести интервью с руководителями, собрать доказательную базу и оформить выводы (аналитическое заключение, доклад собственникам, план мероприятий).
•Опыт представления результатов собственникам, совету директоров или правлению.
•Опыт организации кросс-функциональной работы и привлечения внешних экспертов.
•Понимание принципов риск-менеджмента и систем внутреннего контроля (COSO, ISO 31000 — как ориентир).
•Готовность к регулярным командировкам на объекты и в дочерние общества.
•Системное и критическое мышление, умение отделять документальное оформление от фактического содержания операции.
•Объективность, принципиальность, устойчивость к давлению.
•Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями дочерних обществ — руководитель направления помогает, а не только проверяет.
•Способность кратко и доказательно формулировать выводы для собственников.
•Умение работать с существенностью — не превращать исследование в поиск любых отклонений.
•Способность собрать выводы разных специалистов в целостную картину и довести до решения; дипломатичность при обсуждении результатов с руководителями подразделений при сохранении независимости вывода.
•Конфиденциальность и высокие этические стандарты.
Будет плюсом:
•Опыт в энергетике, добыче, газопереработке, строительстве или транспорте.
•Опыт построения функции внутреннего аудита или контроля с нуля, разработки положения и порядка взаимодействия с подразделениями.
•Умение проверить КС-2/КС-3 по смете; знание сметной нормативной базы (ГЭСН/ФЕР/ТЕР, ресурсный метод).
•Опыт работы с холдинговыми структурами и дочерними обществами; опыт процессного анализа и описания процессов; опыт корпоративных расследований в связке с СБ.
•Power Query, Power BI, SQL.
•Профессиональные сертификаты: CIA, CRMA, аттестат аудитора, ACCA и аналогичные.
Условия
•Конкурентная заработная плата (зависит от проф. уровня и обсуждается индивидуально).
•Работа в стабильной, надежной компании.
•Трудоустройство согласно ТК РФ.
•Пятидневная рабочая неделя, гибкий график с учётом командировок.
•Возможности для развития карьерного и профессионального роста.
•Профессиональное обучение и развитие.
•Bestbenefit (корпоративная программа лояльности): по обучению специальные предложения от партнеров и эксклюзивные скидки.
•Мотивационные программы: профессиональные достижения, памятные даты.
•Подарки детям-первоклашкам и новогодние, корпоративный мерч.
•Корпоративные мероприятия.
•Автоматизированные процессы, демократичное руководство, дружный коллектив.
•Современный и комфортный офис в центре Москвы в пешей доступности от метро 1905г. Центр Международной Торговли (ЦМТ).
