# Руководитель/Менеджер проектного офиса (девелопмент)
"Концерн Русич" приглашает Менеджера проектного офиса.
Мы ищем специалиста, который будет отвечать за развитие единой системы планирования и контроля девелоперских проектов компании: календарно-сетевое и бюджетное планирование, проектную отчетность, регламентацию бизнес-процессов и организацию проектной информации.
Нам нужен человек, способный не только собирать и анализировать данные по проектам, но и выстраивать систему управления проектами: определять единые правила, разрабатывать инструменты и регламенты, выявлять отклонения и повышать прозрачность реализации проектов.
Результатом работы Менеджера проектного офиса должна стать единая, прозрачная и управляемая система планирования и контроля девелоперских проектов, которая позволяет руководству своевременно получать достоверную информацию о сроках, бюджетах, ходе реализации проектов и ключевых отклонениях.
Основные задачи
1. Развитие системы календарно-сетевого планирования
•развитие и внедрение единой системы календарно-сетевого планирования девелоперских проектов;
•разработка единых принципов, требований и шаблонов формирования КСП;
•участие в разработке календарно-сетевых планов новых проектов;
•сбор и консолидация данных по календарно-сетевым планам действующих проектов;
•контроль полноты, качества и своевременности актуализации КСП ответственными участниками проектов;
•контроль взаимосвязей между этапами реализации проекта и ключевыми контрольными точками;
•анализ плановых и фактических сроков реализации проектов, выявление отклонений и рисков;
•подготовка предложений по совершенствованию процессов планирования и контроля сроков.
2. Развитие системы бюджетного планирования
•участие в разработке и совершенствовании системы бюджетного планирования девелоперских проектов;
•формирование единых подходов к планированию и актуализации бюджетных показателей проектов;
•обеспечение взаимосвязи календарного и бюджетного планирования;
•участие в формировании требований к план-фактному контролю;
•участие в совершенствовании инструментов бюджетного контроля проектов.
3. Проектная отчетность и аналитика
•развитие единой системы отчетности по девелоперским проектам;
•определение состава, структуры и периодичности проектной отчетности;
•сбор, проверка и консолидация данных от участников проектов;
•подготовка регулярной управленческой отчетности о ходе реализации проектов;
•анализ ключевых показателей, сроков и отклонений;
•формирование предложений по повышению качества, достоверности и оперативности проектной информации;
•участие в формировании системы показателей реализации проектов.
4. Регламентация бизнес-процессов
•анализ существующих процессов управления девелоперскими проектами;
•моделирование, описание и оптимизация бизнес-процессов;
•разработка и актуализация регламентов проектного управления;
•регламентация процессов формирования и актуализации КСП, бюджетов и проектной отчетности;
•определение ролей, функций и зон ответственности участников реализации девелоперских проектов;
•разработка порядка взаимодействия между функциональными подразделениями и участниками проектов;
•сопровождение внедрения разработанных процессов и контроль их фактического применения;
•анализ эффективности внедренных процессов и подготовка предложений по их совершенствованию.
5. Организация проектной информации
•разработка и внедрение единой структуры хранения проектной документации и файлов;
•разработка правил формирования, наименования, размещения, актуализации и архивирования проектной информации;
•обеспечение единых принципов ведения проектной документации;
•развитие подходов к систематизации и доступности проектных данных.
Что мы ожидаем
•высшее образование (инженерное и/или экономическое);
•опыт работы в девелопменте, строительстве, проектном офисе, проектном управлении или бизнес-анализе;
•понимание жизненного цикла девелоперского проекта и основных этапов его реализации;
•практический опыт календарно-сетевого планирования;
•понимание принципов бюджетного планирования и план-фактного контроля проектов;
•опыт разработки, описания и оптимизации бизнес-процессов;
•опыт разработки регламентов, методик, стандартов и иных организационно-методических документов;
•опыт формирования проектной или управленческой отчетности;
•понимание принципов распределения ролей и ответственности участников проекта;
•опыт сбора и формализации требований к информационным системам будет преимуществом;
•опыт участия во внедрении систем управления проектами будет преимуществом;
•уверенное владение MS Project или Primavera, BIM.
Для нас важно
•системное мышление — способность видеть взаимосвязь сроков, бюджета, процессов, участников и результатов проекта;
•аналитический подход — способность работать с большим объемом данных, выявлять отклонения и устанавливать их причины;
•умение структурировать — переводить сложные процессы в понятные схемы, правила, регламенты и инструменты;
•ориентация на результат — не ограничиваться разработкой регламента, а добиваться внедрения и применения разработанных решений;
•самостоятельность — способность организовывать работу в своей зоне ответственности и предлагать решения;
•коммуникационные навыки — способность выстраивать рабочее взаимодействие с руководителями проектов и функциональными подразделениями;
•внимание к качеству данных — требовательность к полноте, актуальности и достоверности проектной информации.
Условия
•Оформление согласно ТК РФ.
•Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
•График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.
•Парковка на территории БЦ.
•Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.
