О задаче
Мы ищем опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.
Главная задача — организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами, техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей.
Чем конкретно предстоит заниматься
Бизнес-поддержка директоров
•Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, визы) и личные поручения: врачи, подарки, цветы и т.д.
•Бронирование переговорных и ресторанов, планирование встреч в календаре, приём гостей.
•Организация выездов за границей и других мероприятий.
Администрирование офиса
•Задачи офис-менеджера, контроль тех. служащих/курьеров.
•Коммуникация с арендодателем, УК и подрядчиками: пропуска, парковка, эксплуатация, коммунальные услуги, уборка, ремонт.
•Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, кофе и аптечных препаратов.
•Заказ пропусков, выдача парковочных мест, топливных и сим-карт, их учёт, подключение такси.
•Работа с входящей почтой и звонками, бронирование переговорных.
•Работа с подотчётными средствами и авансовыми отчётами, заведение счетов на оплату, получение и выдача грузов.
HR-поддержка
•Встречи новичков, организация рабочих мест, выдача комплектов новичка.
•Выдача подарков на дни рождения, праздники и Новый год, поздравление сотрудников.
•Ведение карты рассадки, контроль бонусных и медицинских программ в офисе.
•Проведение мероприятий в офисе: обучение, праздники, презентации.
Что мы ожидаем от кандидата
•Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей.
•Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом.
•Грамотная речь и презентабельный внешний вид.
•Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированность.
•Организованность и самостоятельность.
•Умение работать в режиме многозадачности без потери скорости и качества.
•Уверенное владение MS Office, 1С, ЭДО.
Почему мы
•Входим в ТОП лучших работодателей страны по версии HH, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания.
•Официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой.
•График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч.
•Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами.
•ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое.
•Интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса.
