Описание
Мы ищем квалифицированного специалиста в финансовый департамент Дипмиссии и Дипсервиса Республики Беларусь. Основная цель должности — проверка финансовых и административных документов, полное сопровождение транзакций с внешними контрагентами, а также ведение сопутствующего документооборота.
Задачи
•Проверка документов по возврату НДС, подтверждение точности всех данных и счетов-фактур
•Проверка документов по социальному страхованию, проверка правильности взносов и платежей
•Подготовка отчетов по замечаниям или нарушениям для руководства, контроль за исправлением ошибок в финансовых документах
•Составление и проверка административных служебных записок, циркуляров и меморандумов в соответствии с утвержденными шаблонами; регистрация исходящих документов в специальном журнале
•Отслеживание отпусков дипломатического персонала, оформление запросов на выдачу проездных билетов
•Подготовка служебных записок по приему на работу, увольнению и изменению должностей местного персонала
•Полное сопровождение процедур трудоустройства в соответствующих госорганах
•Ведение транзакций и коммуникация с банками, охранными предприятиями, коммунальными службами и поставщиками (включая проверку счетов-фактур, отслеживание финансовых обязательств и подготовку периодических отчетов)
•Временное исполнение обязанностей сотрудников административного и консульского отделов на период их отпуска, выполнение иных операционных поручений руководителя отдела
Требования
•Высшее образование (степень бакалавра) в области делового администрирования, финансов, экономики, бухгалтерского учета или смежных сфер
•Свободное владение английским языком — обязательно (English is essential)
•От 4 до 6 лет релевантного опыта работы в аналогичной должности
•Свободное и уверенное владение пакетом MS Office (в особенности глубокие знания Excel и PowerPoint)
•Высокая внимательность к деталям, развитые аналитические навыки, ответственность, честность, настойчивость, отличные навыки управления временем и коммуникации
Будет плюсом
•Владение арабским языком
•Наличие профессиональных сертификатов (ACEA, CEPA, PACE, сертификаты по деловым коммуникациям или написанию резюме исполнительного уровня)
•Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы
Условия
•Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ
•Заработная плата: от 1 200 до 1 800 USD на руки (выплаты осуществляются банковским переводом)
•График работы: полный день, с 09:00 до 18:00. Возможны переработки
•Продолжительность отпуска: 30 календарных дней
•Рабочее место: г. Минск (временный офис в Marriott Hotel)
•Обеспечение необходимыми инструментами с первого дня (ноутбук, корпоративная почта)
•Предусмотрено вводное обучение и адаптация под руководством главы административно-финансового отдела
•Полная конфиденциальность и строгое соблюдение профессиональных стандартов дипломатической службы
