О компании
RUAAR занимается инженерными изысканиями для строительства.
О позиции
Ищем рекрутера/HR, который поможет сделать команду сильнее. Работа может быть как в офисе, так и удалённо (при необходимости и по согласованию с руководством). При удалённой работе — доступность в рабочие часы, своевременное выполнение задач, обмен информацией с коллегами через согласованные каналы связи, выполнение срочных заданий в любое рабочее время. Готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом, но с личными качествами: гибкость, честность, способность дожимать и решать задачи, оптимизм, понимание базовых вещей в психологии личности. У должности есть карьерный рост.
Обязанности
1. Поиск и подбор персонала
1.1. Работа с заявками руководства на подбор сотрудников:
•приём и уточнение технического задания (ТЗ) на подбор: требования к должности, квалификации, опыту, личностным качествам;
•создание предложений о профиле должности, ключевых показателей эффективности (KPI), условий работы и оплаты;
•определение сроков закрытия вакансии и приоритетности.
1.2. Изучение специфики деятельности организации:
•анализ направлений бизнеса, структуры, производственных процессов, объектов компании;
•изучение нормативной базы, регулирующей деятельность;
•понимание экономических и технологических особенностей, чтобы качественно оценивать кандидатов.
2.3. Поиск кандидатов:
•использование всех доступных источников: job-сайты (hh.ru, SuperJob, Avito и др.), социальные сети (LinkedIn, Telegram-каналы), кадровый резерв, прямое хедхантинг, рекомендации сотрудников;
•формирование и регулярное обновление базы кандидатов;
•написание и размещение объявлений о вакансиях, работа с откликами.
2.4. Отбор и оценка кандидатов:
•проведение первичных интервью (телефонных, видео, личных);
•оценка профессиональных знаний, навыков, опыта, личностных качеств, мотивации;
•проведение тестирования, кейс-задач (при необходимости);
•организация собеседований с руководителями, сопровождение кандидатов на всех этапах;
•сбор и проверка рекомендаций.
2.5. Оформление найма:
•подготовка предложений о найме (оффер), согласование условий;
•взаимодействие с кандидатом до выхода на работу;
•подготовка документов для оформления в кадровый учёт.
2.6. Адаптация новых сотрудников:
•разработка и проведение программы адаптации (совместно с руководителем);
•контроль прохождения испытательного срока, сбор обратной связи.
3. Анализ экономической эффективности и ФОТ
3.1. Расчёт стоимости подбора и найма:
•определение затрат на рекрутинг (размещение объявлений, услуги кадровых агентств, время на подбор);
•расчёт затрат на адаптацию и обучение нового сотрудника.
3.2. Определение эффективного уровня ФОТ:
•анализ рынка труда по аналогичным должностям (зарплатные обзоры, данные из открытых источников, опросы);
•расчёт конкурентоспособного уровня оплаты с учётом бюджета компании;
•подготовка предложений по структуре оплаты (оклад, премии, бонусы, соцпакет).
3.3. Разработка мотивационных условий (в т.ч. для существующего штата компании):
•предложение систем KPI, бонусов за результаты, нематериальной мотивации;
•оценка экономической целесообразности предлагаемых мотивационных схем.
3.4. Оценка рентабельности найма (ROI):
•расчёт возврата инвестиций в нового сотрудника (соотношение затрат на найм и ожидаемой прибыли/эффективности);
•подготовка отчётов для руководства.
4. Обучение и повышение квалификации
4.1. Определение потребности в обучении:
•совместно с руководителями выявление дефицита компетенций;
•анализ результатов аттестаций, оценки персонала.
4.2. Организация внешних обучающих курсов:
•поиск провайдеров, сравнение предложений, согласование бюджета;
•заключение договоров на обучение;
•организация участия сотрудников (график, документы, оплата).
4.3. Участие в корпоративном обучении:
•как организатор (составление программы, приглашение тренеров, подготовка материалов);
•как слушатель (для повышения собственной квалификации).
4.4. Оценка эффективности обучения:
•сбор обратной связи от участников;
•анализ применения полученных знаний на практике;
•подготовка отчётов о результатах.
5. Анализ потребности в должностях
5.1. Совместно с руководством определение необходимости закрытия конкретных должностей:
•анализ загрузки подразделений, бизнес-планов, финансовых возможностей;
•оценка необходимости расширения или сокращения штата.
5.2. Подготовка рекомендаций по оптимизации штатного расписания:
•предложения по перераспределению обязанностей, совмещению функций;
•участие в планировании кадровых изменений (сокращение, перевод).
5.3. Ведение аналитики по текучести кадров, причинам увольнений.
6. Организация корпоративных мероприятий
6.1. Планирование и бюджетирование:
•определение целей мероприятия, состава участников, сроков;
•составление сметы и согласование с руководством.
6.2. Проведение мероприятий:
•подбор площадки, кейтеринга, ведущих, развлекательной программы;
•взаимодействие с подрядчиками, заключение договоров;
•координация участников в день мероприятия.
6.3. Оценка удовлетворённости:
•сбор обратной связи, анализ эффективности мероприятия.
7. Кадровый учёт и военный учёт
7.1. Ведение кадрового делопроизводства:
•оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников;
•ведение трудовых книжек, личных дел, личных карточек (Т-2);
•учёт отпусков, больничных, командировок;
•подготовка приказов, распоряжений, трудовых договоров и дополнительных соглашений.
7.2. Подготовка и сдача отчётности:
•в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат (в части кадров);
•в центр занятости (при сокращениях).
7.3. Военный учёт:
•ведение учёта военнообязанных и призывников;
•взаимодействие с военными комиссариатами;
•подготовка и сдача отчётности по военному учёту;
•бронирование граждан, пребывающих в запасе (при необходимости).
7.4. Актуализация баз данных:
•поддержание в актуальном состоянии электронных баз, личных дел;
•обеспечение конфиденциальности персональных данных.
8. Поиск и подбор подрядчиков (читать как сотрудников на аутсорсе) на выполнение работ по объектам компании
8.1. Определение потребности в подрядчиках:
•совместно с техническими специалистами и руководством определение видов работ, которые необходимо выполнить на объектах компании (например, инженерные изыскания, бурение и т.п.);
•уточнение технического задания, объёмов, сроков, требований к качеству.
8.2. Поиск потенциальных подрядчиков:
•мониторинг рынка, сбор информации о компаниях, оказывающих соответствующие услуги;
•поиск готовых баз данных, реестров с информацией о подрядчиках;
•проверка правоспособности и надёжности подрядчиков (наличие допусков, поверок на оборудовании, опыта аналогичных работ).
8.3. Ведение реестра подрядчиков:
•формирование и поддержание базы данных надёжных подрядчиков;
•оценка эффективности сотрудничества, анализ замечаний.
