Описание
Сейчас мы запускаем пилотные решения, собираем партнёрскую инфраструктуру и выстраиваем процессы с нуля. Ваша роль - операционная поддержка и опора.
Задачи
•Ведение договорной работы с партнёрами: сбор и оформление документов, согласование между внутренними функциональными блоками и с внешними контрагентами, проведение по внутренним системам согласования.
•Сопровождение оплат с внешними подрядчиками: закрывающие документы, счета, отчеты, акты сверки.
•Контроль статуса согласований и подписаний, доведение до результата.
•Сбор и ведение тайминга проекта в Excel или другом формате: ключевые этапы, шаги, ответственные, сроки, статусы.
•Регулярное обновление плана, сбор статусов, отслеживание взаимосвязей между блоками.
•Подключение кросс-функциональных коллег. «Стимулирование» исполнителей: напоминать, уточнять, доводить задачи до фактического выполнения, при выявлении блокеров - организация встреч для решения.
•Организация внутренних и внешних встреч, включая встречи с партнёрами.
•Подготовка материалов к встречам.
•Ведение протоколов встреч и контроль исполнения договорённостей.
•Подготовка статусов, презентаций и отчётов.
•Поиск и сбор информации, работа с открытыми источниками, подготовка справок.
•Ведение реестров: партнёры, контакты, статусы договорённостей.
•Возможность участвовать в стратегическом планировании всего направления.
•Возможность брать в лидирование отдельные задачи/подпроекты внутри направления при успешной реализации основных задач.
Требования
•Опыт от 1 до 3 лет в роли координатора, ассистента руководителя направления, проектного администратора, специалиста по документообороту или смежной роли.
•Уверенный Excel, PowerPoint, Word.
•Опыт ведения документооборота и договорной работы.
•Грамотный русский язык, умение писать деловые письма и протоколы.
•Высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать с несколькими задачами параллельно.
Будет плюсом
•Опыт работы в проектах с участием государственных структур, министерств, региональных администраций.
•Опыт ведения договорной работы с внешними партнёрами и подрядчиками.
•Опыт участия в запуске новых направлений или продуктов «с нуля».
•Опыт работы в 1C, Диадок, TESSA.
•Продвинутый пользователь ИИ (вкл работу с изображениями).
•Привычка фиксировать договоренности: записали, поставили задачу, вернулись к сроку.
•Настойчивость и готовность искать ответы на вопросы: задачи должны решаться и продвигаться с вашей помощью.
•Хваткость и внимание к взаимосвязям, готовность исследовать (и запоминать!), как устроен незнакомый контур.
•Внимание к деталями и спокойствие в работе с документооборотом: большой объем, число согласующих и обратной связи.
•Устойчивость к изменениям: планы могут пересобираться часто, гибкость наше все.
Условия
Условий в вакансии нет.
