Мы EventyOn:
•успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий — развлечения & HORECA;
•у нас есть собственные студии в Москве, Санкт-Петербурге;
•мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире — 33 000 событий и больше 695 000 гостей;
•в период карантина мы запустили новые направления и сохранили свои позиции на рынке;
•в нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсивных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;
•мы являемся самой технологичной компанией на ивент-рынке;
•реально дружная команда, где #Dreamteam — это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера, неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе;
•в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально;
•а еще мы работаем в атмосферном пространстве с отличным настроением даже по понедельникам и вкуснейшими обедами от звездных шеф-поваров — ежедневно.
На сегодняшний день мы в поисках Продукт-менеджера, который сможет присоединиться к нашей команде мечты, взять на себя координацию подрядчиков и выездных мероприятий, а также полюбит нашу корпоративную культуру.
Что предстоит делать
•Регулярно вызывать официантов, диджеев, видеографов и при необходимости других подрядчиков/продакшн на мероприятия.
•Подбирать новый персонал и подрядчиков для будущих мероприятий.
•Проверять календарь мероприятий: контролировать, проставлены ли подрядчики, и при необходимости помогать сейлз-менеджерам с их проставлением.
•Контролировать выполнение подрядчиками работ на мероприятиях.
•Добавлять подрядчиков в чаты выездных мероприятий и вызывать им такси, если это необходимо.
•Вести таблицу вызова подрядчиков.
•Анализировать все мероприятия на предмет необходимости дополнительных официантов и сверять состав команды накануне по таймингу.
•Запрашивать у подрядчиков цены, состав услуг и нюансы работы, необходимые для реализации мероприятия.
•Структурировать базу подрядчиков: контакты, цены, фото и видеоматериалы — во внутренней таблице-смете по мероприятиям.
•Следить за тем, чтобы персонал соблюдал брифинг во время работы на мероприятиях.
С какими задачами предстоит справляться
•Экстренный подбор: иногда персонал нужно найти на завтра, а иногда — заменить человека, который отменился за час до мероприятия.
•Когда количество запросов превышает количество постоянных сотрудников, потребуется искать подрядчиков через дополнительные каналы.
•Необходимо контролировать соблюдение персоналом брифинга на мероприятиях.
•Важно уметь оперативно анализировать мероприятия, тайминги и потребность в дополнительном персонале.
•Нужно поддерживать порядок в таблицах: подрядчики, цены, услуги, фото- и видеоматериалы должны быть структурированы и актуальны.
Вы нам подойдёте, если у вас есть
•Опыт координации персонала, подрядчиков, мероприятий или работы в ивент-/HORECA-индустрии будет преимуществом.
•Умение быстро находить решения в нестандартных и срочных ситуациях.
•Внимательность, ответственность и самостоятельность.
•Навыки работы с таблицами: Excel или Google Sheets.
•Умение коммуницировать с подрядчиками, менеджерами и командой мероприятия.
•Готовность работать в режиме многозадачности и контролировать несколько мероприятий одновременно.
•Желание развиваться в ивент-индустрии и расти вместе с компанией.
Что мы предлагаем
•Оклад 80 000 руб. на руки, фикс.
•Оформление по ТК РФ.
•График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
•Уютную атмосферу студии в центре Москвы.
•Возможность карьерного роста в динамичной международной компании.
•Активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого.
•Семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от шеф-поваров.
Ключевые навыки
•Координация подрядчиков
•Подбор персонала
•Работа с мероприятиями
•Контроль выполнения задач
•MS Excel / Google Sheets
•Многозадачность
•Работа в команде
•Оперативное решение задач
