Группа компаний Экзон

Помощник/ секретарь руководителя

Коротко

Помощник генерального директора в IT-компании Экзон Групп (разработчик облачной платформы для строительной отрасли), работа в офисе в Москве. Задачи включают ведение календаря, организацию совещаний и протоколирование, контроль поручений, travel-поддержку и информационно-аналитическую работу. Требуется грамотная русская речь, многозадачность, знание МС Офис и 1С, желательно умение применять ИИ. Опыт не важен, график 5/2.

О компании
Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов. Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
Сейчас мы в поиске Помощника генерального директора.
Основные задачи
•Ведение календаря встреч, координация рабочего графика и водителя;
•Подготовка и организация совещаний;
•Протоколирование встреч и совещаний, выделение ключевых моментов требующих внимания ГД, напоминание;
•Контроль исполнения поручений сотрудниками;
•Контроль важных дат, поиск и организация подарков;
•Информационно-аналитическая работа: сбор, анализ и подготовка материалов, документов, отчетов, презентаций;
•Travel-поддержка (билеты, гостиницы, заказ трансфера, сопровождение счетов в 1С:ДО и т.д.);
•Выполнение иных служебных и личных поручений.
Требования
•Грамотная устная и письменная русская речь, умение работать в режиме многозадачности, инициативность и способность находить решение в любой ситуации; организаторские способности, аналитический склад ума, системность в работе, пунктуальность и ответственность, стрессоустойчивость, внимательность и доброжелательность;
•Умение применять ИИ в работе желательно, либо хорошая цифровая грамотность и способность быстро освоить;
•Знание работы МС Офис, 1С;
•Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность.
Условия
•Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
•ДМС через полгода — заботимся о вашем здоровье и комфорте;
•Полный соцпакет по ТК РФ;
•График 5/2 с 08:30 до 17:30 (офис) в пятницу — короткий день;
•Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
•Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
•Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
•Корпоративы, тимбилдинги, регулярные вечера настолок;
•PS5, настольный футбол, мягкая зона для игр и отдыха;
•Подарки на Дни Рождения от компании;
•Реферальная программа;
•Чай, кофе-поинты по всему офису, вендинг и фрукты на кухне.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте