Обязанности:
— Организация встреч, совещаний, переговоров;
— Организация поездок и командировок сотрудников организации и гостей (бронирование билетов и гостиниц);
— Участие в организации корпоративных мероприятий;
— Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов по основной деятельности;
— Учет, хранение, архивирование документов;
— Прием и перераспределение входящих звонков, прием и отправка телефонограммы, электронной почты;
— Контроль работы курьерской службы и делопроизводителей (в подчинении 3 человека);
— Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
— Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
— Проведение экскурсий и дегустаций (для групп 4-15 человек длительностью 1,5-2 часа).
Требования:
— Высшее образование;
— Способность держать в фокусе несколько параллельных задач без потери качества, самостоятельно принимать решения, высокая степень организованности;
— Опыт ведения деловой переписки, уверенное владение офисными программами, знание 1С;
— Знание основ делопроизводства;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Навык работы с группами (4–15 человек), грамотная подача информации, управление вниманием аудитории, соблюдение тайминга (1,5–2 часа), обеспечение безопасности и комфорта гостей;
— Готовность к командировкам в случае необходимости.
Условия:
— Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК;
— Полный соц. пакет (отпуска, больничные);
— График работы: ненормированный рабочий день — основное рабочее время 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные сб., вс.), а также выполнение поручений руководителей организации за пределами рабочего времени: бронирование гостиниц, билетов, организация встреч — по необходимости;
— Прохождение медицинского осмотра за счет организации;
— Перспектива карьерного роста;
— Новогодние подарки детям всех сотрудников;
— Место работы: г. Майкоп, ул. Пушкина, 153.
