# Помощник руководителя / Офис-менеджер
Мы — стабильная компания, которая ценит порядок в рабочих процессах, ответственность и внимание к деталям.
Ищем помощника руководителя, который поможет организовать повседневную работу офиса, обеспечит своевременное решение административных вопросов и возьмёт на себя организационные задачи.
Нам нужен человек, который умеет работать с документами, держать под контролем несколько задач одновременно и доводить начатое до результата.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса
•Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, кофе и другие расходные материалы.
•Организовывать закупки для нужд компании.
•Контролировать работу курьера, повара и уборщицы.
•Следить за своевременным решением текущих хозяйственных вопросов.
Документы и делопроизводство
•Помогать руководителю в подготовке документов: договоров, доверенностей, писем и других материалов.
•Вести документооборот, контролировать поступление документов.
•Организовывать отправку и получение оригиналов документов.
•Вести таблицу по страховым компаниям и контролировать сроки продления договоров ОСАГО и КАСКО.
Взаимодействие с руководителем и сотрудниками
•Выполнять организационные и административные поручения собственника компании.
•Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим вопросам.
•Контролировать выполнение поставленных задач в рамках своей зоны ответственности.
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
•Имеет опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной административной должности.
•Грамотно говорит и пишет.
•Внимателен к документам, срокам и деталям.
•Умеет организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
•Ответственно относится к поручениям и доводит задачи до результата.
•Пунктуален, исполнителен и готов быстро осваивать новые процессы.
Для нас особенно важны организованность, надёжность и умение самостоятельно решать текущие вопросы.
Что мы предлагаем
Стабильный доход
•На период испытательного срока — 75 000 ₽ на руки.
•После успешного прохождения испытательного срока — 85 000 ₽ на руки.
•Выплаты заработной платы два раза в месяц, без задержек.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
Понятный график
•Пятидневная рабочая неделя.
•Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
•Суббота и воскресенье — выходные.
Комфортный офис
•Современный офис с панорамными окнами.
•Удобная кухня и зона отдыха.
•Бесплатные чай и кофе, кофе-машина.
•Обеды от корпоративного повара по льготной стоимости.
•Бесплатная парковка.
•В бизнес-центре есть магазин «Пятёрочка» и ресторан «МясоХлеб».
Команда и атмосфера
•Доброжелательное рабочее окружение.
•Взаимодействие непосредственно с руководителем компании.
•Корпоративные мероприятия.
Место работы
📍 Санкт-Петербург, ул. Коммуны, д. 63, 4-й этаж.
До офиса можно добраться от станций метро «Ладожская», «Новочеркасская» и «Проспект Большевиков».
