Учебный центр «Ермак» обучает корпоративных водителей по программам «Защитное вождение», «Зимнее вождение» и др. Проводит обучение водителей с последующей выдачей сертификатов согласно требованиям компаний «Газпром нефть», «Роснефть», «ИНК», «Салым Петролеум Девелопмент», «Норильский Никель».
Мы ищем универсального специалиста, который станет «хозяйкой/хозяином» офиса и надежной опорой для руководителя. Ты будешь тем человеком, который обеспечивает бесперебойную работу как бизнес-процессов генерального директора, так и всего коллектива. Если тебе нравится наводить порядок в хаосе и ты умеешь переключаться между бронированием билетов и заказом воды в офис — эта роль для тебя.
Ключевые обязанности:
Административная поддержка руководителя:
•Подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов и контроль их исполнения.
•Фильтрация звонков и почты, ответы от лица руководителя по типовым вопросам.
•Сбор, систематизация и передача информации, необходимой для работы руководителя.
•Подготовка проектов писем, договоров, приказов; контроль подписания документов; ведение реестров.
•Выполнение текущих организационных и административных поручений.
Офис-менеджмент и АХО:
•Обеспечение повседневной жизнедеятельности офиса.
•Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, продуктов (чай/кофе), контроль наличия запасов.
•Контроль работы клининга и технических служб (вызов мастера и т.д.).
•Встреча посетителей, обеспечение готовности переговорных помещений, контроль наличия необходимых материалов.
•Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
•Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, тимбилдинги, корпоративы).
Наши ожидания:
•Среднее профессиональное или высшее образование.
•Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя или администратора будет преимуществом.
•Уверенный пользователь MS Word, электронная почта.
•Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
•Умение работать в режиме многозадачности.
•Умение принимать решения в рамках своей зоны ответственности без постоянных уточнений.
•Доброжелательность, корректность и соблюдение деловой этики.
