Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Офис-менеджера.
Обязанности:
•Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек)
•Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы
•Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости
•Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели
•Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости
•Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию
•Взаимодействие с поставщиками/подрядчиками
•Ведение документооборота по административно-хозяйственным вопросам
•Подготовка закрывающих документов по договорам (сопроводительные письма, накладные, акты сдачи-приёмки выполненных работ, счета, счет-фактуры)
•Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела
•Организация поздравлений сотрудников, заказчиков, партнеров
•Взаимодействие с технической поддержкой ИТ, формирование задач на подготовку новых рабочих мест, контроль исполнения
•Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
•Административная поддержка руководителя, ведение календаря, организация совещаний, ВКС, деловых и корпоративных мероприятий
•Выполнение других поручений директора, связанных с работой офиса и компании
Требования:
•Высшее образование
•Опыт работы в аналогичной должности от трех лет
•Знание основ документооборота и делового этикета
•Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, развитые навыки самоорганизации, инициативность
•Умение расставлять приоритеты и находить решения
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook)
•Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетности, презентаций
Условия:
•Официальное оформление, соц. пакет по ТК РФ
•Полностью официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц
•Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
•Офисный формат работы с 09:00–18:00 (возможно с 11:00 до 20:00), по согласованию
•Оборудованное место для отдыха и приема пищи
•Кофе, чай, сладости
•Офис в центре Москвы, пешая доступность от ст.м. Парк Культуры
