Обязанности
•делопроизводство
•регистрация входящих и исходящих документов
•административная поддержка руководителя
•жизнеобеспечение офиса
•организация командировок персонала компании
•сопровождение сделок на этапе исполнения: от подписания договора до закрытия акта выполненных работ
•контроль подготовки и согласования первичной документации (акты, УПД, счета, счета-фактуры)
•контроль дебиторской задолженности: мониторинг сроков оплат, работа с просрочкой, взаимодействие с бухгалтерией
•актуализация данных в CRM-системе «Битрикс24»
•координация взаимодействия между отделами (коммерческий, бухгалтерия, логистика, техническая служба) для своевременного исполнения обязательств
•поддержка менеджеров по продажам в части документооборота и организационных вопросов
•консультирование клиента по вопросам продукта компании
•проактивная связь: регулярно выходить на контакт, не дожидаясь жалоб или вопросов, чтобы оценить результаты клиента
Требования
•уверенное владение ПК, MS Office, 1С, CRM-системами
•уровень коммуникативных навыков средний и выше
•опыт работы в сфере сопровождения сделок, документооборота или клиентского сервиса от 1 года
•знание основ бухгалтерского учёта и первичной документации (акты, УПД, счета)
•навык ведения деловой переписки и переговоров
•внимательность и аккуратность в работе с документами
•высшее или среднее специальное образование (желательно техническое или в сфере управления, экономики, маркетинга)
