О позиции
Городская клиническая больница № 40 приглашает специалиста, который обеспечит организационную, документационную и информационную поддержку главного врача. Это ответственная позиция для человека, умеющего работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.
Основные задачи
•Планирование рабочего дня главного врача: ведение календаря, организация встреч, совещаний, приемов и деловых мероприятий.
•Организация работы приемной: прием посетителей, телефонных звонков, корреспонденции и оперативная передача информации руководителю.
•Подготовка проектов писем, запросов, ответов, служебных записок, справок, поручений, презентаций и иных материалов.
•Организация совещаний и видеоконференций: приглашение участников, подготовка повестки, протоколирование и оформление решений.
•Ведение реестра поручений главного врача, контроль сроков исполнения и информирование руководителя о рисках и просрочках.
•Сбор информации от подразделений больницы, формирование сводных таблиц, отчетов, мониторинг и анализ статистических данных.
•Контроль качества оформления документов, передаваемых на подпись, и своевременная передача подписанных документов исполнителям.
•Организация командировок, официальных визитов, проверок, конференций, корпоративных и представительских мероприятий.
•Систематизация и хранение бумажных и электронных документов, ведение номенклатуры дел в пределах закрепленного участка.
•Строгое соблюдение требований о защите персональных данных, врачебной тайны, служебной и иной конфиденциальной информации.
Наши ожидания
•Высшее профессиональное образование; преимущество — делопроизводство, управление, юриспруденция или смежные направления.
•Опыт административной, секретарской, офисной или организационной работы от 1 года; опыт в медицинской организации будет преимуществом.
•Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки и оформления документов.
•Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; готовность работать в системах электронного документооборота и медицинских информационных системах.
•Навыки работы с искусственным интеллектом.
•Навыки планирования, протоколирования, контроля сроков, ведения реестров и подготовки презентаций.
•Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность, тактичность и стрессоустойчивость.
•Умение расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и сохранять качество работы в условиях высокой нагрузки.
•Безусловное соблюдение делового этикета, субординации и конфиденциальности.
Что мы предлагаем
•Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
•Работу в крупном медицинском учреждении и непосредственное взаимодействие с руководством больницы.
•Стабильную профессиональную среду, содержательные задачи и возможность развивать административные и управленческие компетенции.
•Оборудованное рабочее место и доступ к необходимым корпоративным информационным системам.
•Условия оплаты труда, график и социальные гарантии — в соответствии с локальными нормативными актами учреждения и по итогам собеседования.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто секретарь, а надежный помощник руководителя — человек, который умеет предвидеть организационные потребности, держать под контролем поручения и документы, корректно взаимодействовать с сотрудниками, пациентами, посетителями и внешними организациями, а также бережно работать с конфиденциальной информацией.
В отклике просим направить резюме с указанием опыта административной или секретарской работы, уровня владения офисными программами и примеров задач, связанных с документооборотом, примеры работы с ИИ (что было сделано, какой результат), организацией встреч, контролем поручений или подготовкой отчетных материалов.
