Задачи
Самостоятельно находить профильные ассоциации, союзы, сообщества, СМИ, государственные организации, образовательные учреждения и крупные компании. Определять, какие организации и эксперты могут быть полезны конкретной выставке. Находить контакты руководителей, маркетинговых и PR-отделов, лиц, принимающих решения. Формировать и постоянно расширять собственную базу потенциальных партнёров.
Совершать холодные звонки, писать письма и сообщения. Повторно выходить на связь, если партнёр не отвечает. Искать альтернативные контакты внутри организации. Выходить напрямую на руководителей компаний, ассоциаций и государственных структур. Вести контакт до получения конкретного ответа или результата.
Проводить переговоры с потенциальными информационными, отраслевыми и стратегическими партнёрами. Формулировать понятную взаимную выгоду для обеих сторон. Договариваться о сотрудничестве без бюджета или на бартерной основе. Согласовывать публикации, рассылки, размещение анонсов, обмен аудиториями, выступления, стенды и другие форматы поддержки. Готовить индивидуальные предложения с учётом интересов конкретного партнёра. Фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
Изучать отрасль выставки, актуальные проблемы и интересы целевой аудитории. Самостоятельно предлагать темы конференций, панельных дискуссий, круглых столов и мастер-классов. Искать и приглашать сильных спикеров, экспертов, представителей бизнеса и государственных организаций. Согласовывать со спикерами темы выступлений и формат участия. Получать подтверждения, фотографии, биографии, названия докладов и необходимые материалы. Формировать программу мероприятия и контролировать её наполнение. Сопровождать спикеров до момента проведения выставки.
Привлекать отраслевые СМИ и информационные площадки. Договариваться о публикациях, интервью, анонсах, рассылках и постах в социальных сетях. Контролировать сроки и фактический выход согласованных материалов.
Требования
•Не боится большого количества холодных контактов и спокойно относится к отказам
•Не ограничивается одним письмом или звонком, а настойчиво ведёт переговоры до результата
•Обладает деловой смелостью и не стесняется обращаться к руководителям и крупным партнёрам
•Умеет самостоятельно искать возможности и не ждёт постоянных указаний руководителя
•Быстро разбирается в новых сферах и находит ключевых игроков отрасли
•Умеет договариваться, убеждать и выстраивать взаимовыгодные отношения
•Обладает коммерческим мышлением и понимает, какую пользу партнёр может принести выставке
•Умеет одновременно вести большое количество контактов и не терять договорённости
•Грамотно говорит и пишет, уверенно проводит телефонные и онлайн-переговоры
•Умеет предлагать идеи, а не только выполнять поставленные задачи
Будет плюсом:
•Опыт в развитии партнёрств, PR, маркетинге, продажах или организации мероприятий
•Опыт работы с выставками, конференциями и деловыми мероприятиями
•Наличие собственной базы СМИ, ассоциаций, экспертов или бизнес-сообществ
•Владение английским языком не ниже разговорного уровня
•Опыт ведения переговоров на уровне руководителей компаний
Условия
Ставка 400 000 тенге, также есть бонусы за выставку. Проектная премия — до €2 000–2 500 за результаты работы с партнёрами, привлечение посетителей, организацию деловой программы и взаимодействие со СМИ. Дополнительно — €10 за каждый подтверждённый лид потенциального участника при привлечении от 15 лидов с UTM-метками. 10% от поступившей оплаты спонсорских пакетов (стоимость спонсорских пакетов 10 000 евро, 15 000 евро и 20 000 евро). Бонусы за лиды участников и спонсорская комиссия начисляются сверх лимита проектной премии, без ограничения максимальной суммы. Выплаты зависят от достигнутых результатов и выполнения условий премирования. Условия работы, график и система мотивации обсуждаются на собеседовании.
