Описание
Роль поддерживает сквозные процессы закупок и оплат (procure-to-pay), а также операционные закупки в командах цифровых и офлайн медиа — от проверки бюджета до обработки счетов и распределения затрат.
Задачи
•Управление бюджетным планированием, анализом план-факт и переносом остатков бюджета
•Ведение договорных процессов и документооборота с контрагентами совместно с менеджерами по маркетинговым коммуникациям, юридическим и финансовым отделами
•Подготовка проектов договоров
•Контроль оформления и соблюдения NDA для новых контрагентов, отслеживание статусов существующих договоров
•Согласование договоров с профильными отделами и стейкхолдерами
•Контроль исполнения договоров, обмен закрывающими документами (актами), подготовка отчетов о выполненных работах
•Ведение, упорядочивание и архивирование документации
•Коммуникация с контрагентами по вопросам своевременных оплат и обмена документами
•Обработка платежей, включая SLOG и расходы на развитие клиентов
•Отслеживание статусов платежей
•Обеспечение точного распределения и учета затрат во внутренних системах
•Работа с SAP, Oracle и другими внутренними системами
Требования
•Высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского учета, анализа или аудита
•Опыт работы с бюджетами компании
•Опыт работы с договорами и базовой отчетностью, включая счета и акты выполненных работ
•Английский язык на уровне B2 и выше
•Владение офисным ПО, включая Google Docs, SAP, Oracle и другие внутренние системы
•Высокое внимание к деталям, ответственность, точность и способность эффективно работать в условиях сжатых сроков
Условия
•Временная позиция на замену сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
•Доступ к менторству, карьерному консультированию и обучающим программам
•Международный опыт через программу Global Talent Exchange
•Корпоративные челленджи, награды, спортивные активности, социальные и волонтерские проекты
•Частично оплачиваемые языковые курсы и внутренние speaking club
•Итоговый набор льгот может отличаться в зависимости от локации
