Компания, специализирующаяся на потребительских дегустациях для пищевых производств, приглашает в команду бэк-офис-менеджера. Мы — небольшая, динамично развивающаяся команда: ценим вовлечённость, чёткие процессы и вклад каждого в общий результат.
Обязанности
•Подготовка, проверка и согласование договоров и первичной документации.
•Взаимодействие с главным бухгалтером, работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
•Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам своевременных оплат и закрывающих документов.
•Приём и обработка входящих звонков, первичная маршрутизация запросов.
•Координация и контроль работы курьерской службы: планирование и отслеживание доставок, решение оперативных вопросов.
•Координация работы клининговой службы, контроль качества оказываемых услуг.
•Организация приёма гостей в офисе.
•Выполнение поручений руководства, решение текущих административных и организационных задач.
•Административное обеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, оргтехники, продуктов, воды и т. д.
Требования к кандидату
•Опыт работы офис-менеджером или на смежной административной позиции — от 1 года.
•Высокий уровень внимательности и ответственности: работа с документами требует точности.
•Организованность и умение выстраивать процессы, чтобы ничего не терялось в потоке задач.
•Способность эффективно работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
•Нацеленность на результат и готовность доводить задачи до конца.
•«Идеальный кандидат — собранный и надёжный сотрудник: ценит порядок и чёткие процессы, ответственно подходит к задачам, внимателен к деталям и всегда соблюдает сроки. Важны честность и аккуратность — в том числе в организации рабочего пространства».
•Позитивный настрой и доброжелательность в общении — это помогает поддерживать комфортную рабочую атмосферу.
Условия работы
•График: 5/2, с 9:45 до 18:15.
•Заработная плата — по результатам собеседования (обсуждается индивидуально с учётом опыта и навыков).
