Офис-менеджер
Задачи
•Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
•Сбор, аналитика статистических данных и отчетов для нужд компании и заказчиков;
•Прием и обработка звонков;
•Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;
•Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;
•Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;
•Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;
•Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;
•Ведет архив сканированных документов;
•Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;
•Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и прочее).
Требования
•Работа оффлайн в офисе в Строгино по адресу: 123592, г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11.
Желательно
•Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;
•Грамотное владение русским языком, знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;
•Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;
•Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Офис-менеджер должен знать
•Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;
•Организацию документооборота по организации;
•Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;
•Порядок заключения договоров;
•Принципы построения организационной структуры;
•Правила пользования оргтехникой;
•Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие».
Условия работы
•Работа в аккредитованной IT-компании;
•Гибридный формат работы;
•Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации;
•Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций;
•Экологичная культура и адекватные руководители;
•Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников;
•Бонус 15% с покупок во ВкусВилл;
•Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка;
•Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.
