Приглашаем в команду "Талан" Офис-менеджера.
«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 12 городах страны.
Обязанности:
•Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
•Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
•Прием входящих звонков в приемную;
•Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
•Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.);
•Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
•Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
•Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
Требования:
•Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
•На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество;
•Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
•Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.
Условия:
•Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору (срочный трудовой договор на время декретного отпуска), «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
•Забота о сотрудниках в виде расширенного социального пакета:
•ДМС на сотрудника и членов семьи;
•Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам;
•Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании «Талан»;
•Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников;
•Насыщенная корпоративная жизнь и пр.;
•Возможности профессионального развития и обучения: в компании развита система поддержки и взаимовыручки: комфортная система адаптации на новом месте, поддержка коллег из других регионов. Обучение и повышение квалификации, стажировки за счет компании. Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему;
•Действительно хороший коллектив профессиональных коллег;
•Уважительный, открытый топ-менеджмент;
•Комфортный офис в центре города (г. Пермь, ул. Революции, 21А);
•5-ти дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 9.00 до 18.00.
