СтандартПроект

Офис-менеджер

Коротко

Офис-менеджер в компании «СтандартПроект» в Москве, работа полностью из офиса. Задачи включают делопроизводство (приём и распределение корреспонденции, работа с документами), взаимодействие с контрагентами и внутренними службами, приём звонков и посетителей, а также поддержание комфорта и жизнедеятельности офиса. Требуется высшее образование, уверенное владение компьютером и офисной техникой, знание стандартов делопроизводства и делового этикета, умение работать в режиме многозадачности.

Какие задачи тебя ждут?
1. Ответственные и мегаважные:
•выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);
•взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);
•приём и распределение входящих звонков и электронной почты;
•решение иных административных вопросов и исполнение поручений руководителя.
2. Душевные и очень приятные:
•забота о каждом в нашей крутой команде, совместно с нашими HR (участие в организации корпоративных мероприятий и повышение мотивации сотрудников);
•прием наших посетителей (чай/кофе);
•обеспечение уюта и жизнедеятельности офиса, поддержание порядка, закупка необходимого инвентаря (печеньки, фрукты, канцелярия и все необходимое для нашего коллектива).
Мы приветствуем активных и творческих сотрудников, внедряем самые гениальные идеи!
Наши требования
1. Hard skills:
•наличие высшего образования;
•владение компьютером и офисной оргтехникой на уровне уверенного пользователя;
•знание стандартов делопроизводства;
•умение быстро учиться, обрабатывать большой поток информации;
•знание правил делового этикета и общения.
2. Soft skills:
•исполнительность, системность, доброжелательность, способность находиться в режиме многозадачности;
•искреннее желание делать этот мир лучше.
Если ты умеешь вырезать голову Джека из тыквы и нереально круто наряжаешь елку - у тебя дополнительное преимущество)
Мы предлагаем
•бесконечное профессиональное развитие и работа в команде высококлассных специалистов;
•возможность карьерного роста в HR отдел;
•дружный коллектив единомышленников;
•официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы;
•корпоративную программу питания в офисе - завтраки, обеды и ужины;
•полис ДМС, корпоративное такси, абонементы на фитнес/массажи/йогу, если будешь заниматься спортом вместе с нами, крутой корпоративный мерч, и, конечно же, обучение за счёт компании;
•суперский офис в шаговой доступности от метро Таганская в БЦ Фабрика Станиславского;
•график работы 5/2, время предоставляется на выбор с 08:00 до 17:00 или с 11:15 до 20:15.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте