О компании
SOKOLOV — один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию.
Чем предстоит заниматься
•Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов в магазины розничной сети и контрагентам, ведение архива по номенклатуре дел, поиск документов по запросам
•Жизнеобеспечение офиса: оргтехника и оборудование переговорных, вода, канцелярия и расходные материалы; работа с арендодателем, клининговой компанией, поставщиками и ИТ-службой
•Ежедневная проверка готовности офиса и переговорных комнат до начала встреч
•Подготовка совещаний и встреч руководства: бронирование переговорных, техническое обеспечение, оповещение участников
•Приём гостей и посетителей, оформление пропусков
•Информационные рассылки по розничной сети через корпоративные каналы коммуникаций
•Заявки на доступы к корпоративным системам для сотрудников розничной сети и контроль их выполнения в срок
•Сбор обратной связи от директоров магазинов и региональных руководителей, предложения по улучшению работы офиса
•Руководство офис-менеджерами: распределение задач, график работы и замещений, контроль сроков и качества, введение в должность новых сотрудников
•Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы
Ты нам подходишь, если у тебя есть
•Безупречное владение письменной речью: грамотно, чётко и структурно формулируешь мысли
•Уверенные устные коммуникационные навыки: легко общаешься с коллегами и заказчиками, умеешь слушать и объяснять
•Усидчивость и внимание к деталям в работе с документами: аккуратность, сосредоточенность и ответственность
•Креативность и творческий подход: генерируешь идеи и ищешь нестандартные решения
•Владение Word, Excel, 1С и Битрикс24: уверенно работаешь с документами и данными
•Умение работать с офисной техникой: принтеры, сканеры и прочее
Мы предлагаем
•Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
•Комфортное рабочее место в офисе (пр-д Серебрякова 4, стр.1)
•График 5/2 с 9:00 до 18:00
•ДМС со стоматологией после года работы в компании
Мы обеспечим все необходимые условия для работы
•Предоставляем всю необходимую технику для работы
•Корпоративные скидки на продукцию компании
•Скидки от партнеров (более 6000 компаний участвуют в программе лояльности для наших сотрудников – фитнес центры, интернет-магазины, салоны красоты, топовые отели мира и многое другое)
В SOKOLOV тебя ждут
•Работа в стабильной, стремительно развивающейся компании
•Возможность карьерного роста и участия в развитии компании
•Интересные задачи и возможность профессионального развития
•Четкие и понятные цели, помощь и поддержка наставника в период испытательного срока
•База знаний, корпоративный университет, библиотека, участие в мероприятиях
