Офис-менеджер
Обязанности:
•обеспечение бесперебойной работы офиса;
•прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
•работа с входящими и исходящими документами;
•сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
•отправка и получение корреспонденции и документов;
•взаимодействие с курьерскими, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами;
•контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
•контроль наличия необходимых расходных материалов;
•выполнение организационных поручений руководителя;
•взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
•ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета;
•работа с электронной почтой и офисными программами;
•поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни);
•оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров;
•создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы;
•обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы);
•взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры);
•организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники;
•помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций;
•организация командировок сотрудников при необходимости;
•поиск экономичных решений без потери качества
Требования:
•уверенный пользователь ПК;
•знание Word, Excel, электронной почты;
•английский язык: уровень B2-С1 (Upper-Intermediate-Advanced) для базовой коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками;
•аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
•грамотная устная и письменная речь;
•внимательность;
•ответственность;
•доброжелательность;
•умение переключаться между несколькими текущими задачами
Навыки:
•высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
•сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы;
•проактивность и способность работать самостоятельно;
•доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам;
•умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты
Условия:
•официальное оформление;
•работа в офисе компании;
•конкурентный фиксированный оклад;
•Москва, район м. Баррикадная;
•график: 5/2, с 10.00 до 19.00;
•стабильная работа в небольшой команде;
•оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании;
•поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах;
•драйвовая команда единомышленников, сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы
Будет преимуществом:
•опыт работы в премиальном офисе или международной компании;
•знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.);
•опыт организации корпоративных мероприятий
