О компании
SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года компания выросла до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширила ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрала команду из 50+ человек. Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах. Компания продолжает развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Цель — стать бизнесом №1 на рынке DIY в России.
Компания ценит инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживает профессиональный рост сотрудников и даёт больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше.
Сейчас компания ищет Офис-менеджера — человека, который будет отвечать за порядок и комфорт в офисе и помогать команде в решении ежедневных организационных вопросов.
Что мы предлагаем
•Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный
•Заработная плата: 80 000 ₽ на руки
•Офисный формат работы, график 5/2 с 09:00 до 18:00
•Офис расположен в БЦ NEO GEO, в семи минутах от метро «Калужская»
•Отсутствие бюрократии и свобода в принятии решений
•Масштаб компании 500+ млн ₽ оборота и потенциал кратного роста
•Молодой, амбициозный коллектив с фокусом на результат
Чем предстоит заниматься
•Полное административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
•Контроль состояния офиса, качества клининга, взаимодействие с администрацией и техническими службами бизнес-центра, организация ремонта при необходимости
•Формирование заявок на закупку необходимых товаров, расходных материалов и рабочей техники и контроль их выполнения
•Подготовка рабочих мест новых сотрудников: техника, корпоративная почта, пропуск
•Учёт техники и контроль возврата имущества компании при увольнении сотрудников
•Организация дней рождения, праздников, welcome-встреч и участие в подготовке корпоративных мероприятий
•Участие в HR-проектах: pulse-опросы, корпоративные активности, административный контроль выходов и увольнений сотрудников
•Решение текущих административных запросов сотрудников
•Организация и административное сопровождение делопроизводства: сбор, систематизация и актуализация документов и данных сотрудников, контроль их своевременного предоставления и подписания, помощь в ведении документооборота
•Кросс-функциональное взаимодействие с руководителями подразделений и выполнение административных и организационных задач в рамках зоны ответственности
Что для нас важно
•Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или ассистентом от 1 года
•Опыт самостоятельного ведения административных и организационных задач
•Умение организовывать жизнедеятельность офиса и контролировать несколько процессов одновременно
•Навыки работы с закупками, техникой, имуществом и документами
•Уверенное владение Excel / Google Таблицами
•Умение самостоятельно планировать задачи, расставлять приоритеты и контролировать сроки
•Проактивность, ответственность за результат и внимательность к деталям
•Умение самостоятельно находить решения в нестандартных ситуациях
•Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
Этапы отбора
Интервью с HR → Интервью с Руководителем → Проверка рекомендаций и СБ → Оффер
