Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ Группа компаний Р-СПб ищет в свою команду Офис-менеджера.
Обязанности:
•Вести первичный документооборот (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой.
•Подготавливать корреспонденцию для отправки курьерами, Почтой России и тд.
•Формировать заявки для отправки документов или продукции курьерской службой.
•Обеспечивать работу офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания).
•Заказывать пропуска для гостей, сотрудников и авто. Вести учет оформленных пропусков для последующих сверок с арендодателем.
•Встреча гостей и кандидатов офиса.
•Контролировать порядок в офисе: следить за рабочим состоянием офисной и бытовой техники.
•Покупка билетов и отелей для командировок сотрудников.
•Участие в корпоративной культуре (сбор подарков для коллег и партнеров).
•Другие поручения руководителей по своему направлению работы.
Требования:
•Опыт работы на административной позиции от 2-х лет.
•Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники.
•Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
•Умение структурировать входящий поток задач и информации.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Педантичность в вопросах ведения документооборота.
Условия:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Официальная «белая» заработная плата.
•Стабильный график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные).
•Работа в комфортабельном офисе класса "А" в центре Москвы, станция м. Павелецкая.
•Яркая корпоративная жизнь, подарки для сотрудников из ассортимента Компании.
