В строительную организацию требуется Офис-менеджер
Обязанности
•Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, расходных материалов.
•Контроль исправности оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, арендодателем.
•Приём, регистрация входящей корреспонденции, отправка писем почтой или курьерскими службами.
•Обработка входящей электронной почты: сортировка, ответы в рамках компетенций, рассылка адресатам, контроль сроков ответа.
•Ведение журналов, сканирование и архивирование документов.
•Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков.
•Взаимодействие со смежными отделами.
•Travel поддержка сотрудников (организация командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, хостелов, поиск жилья в долгосрочную аренду).
•Подготовка проектов писем, приказов.
•Ведение деловой переписки и переговоров по поручению руководителя.
•Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.
Требования
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
•Уверенное владение ПК (интернет, программы Word, Excel, Outlook).
•Грамотная устная и письменная речь.
•Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность, пунктуальность, внимательность.
•Умение работать с конфиденциальной информацией.
•Образование: высшее или среднее специальное.
•Готовность быть всегда на связи с руководителем.
Условия
•График работы 5/2, с 8.30 до 17.30 ч.
•Официальное трудоустройство по ТК РФ.
•Выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
•Комфортный офис.
•Корпоративные мероприятия.
•Испытательный срок: 3 месяца.
